Catégorie: Administration
- Localisation: Ville de Québec
- Salaire: À discuter
- Type de travail: Temps plein – 35 heures / semaine
- Type d’emploi: Emploi Permanent
Réceptionniste
Notre client (un cabinet en assurance des entreprises en pleine croissance) est à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre une équipe où le plaisir, le respect, la collaboration, la communication transparente et la simplicité sont au rendez-vous.
Votre mission en tant que réceptionniste consistera à :
- Accueillir nos clients et les visiteurs chaleureusement. Tu seras leur premier contact et tu t’assureras qu’ils se sentent les bienvenus.
- Être notre maître du courrier! Tu trieras le courrier entrant, tu prépareras les envois pour la poste ou les services de messagerie avec efficacité.
- S’occuper des communications écrites (comme les fax et les courriels). Tu les recevras et les redirigeras rapidement vers les bonnes personnes.
- Être un as de la saisie de données. Tu entreras des informations dans nos systèmes informatiques et tu prépareras diverses correspondances à partir de modèles existants.
- Gérer nos fournitures de bureau avec soin. Commandes, inventaire, et maintien du stock-room seront tes responsabilités pour que tout fonctionne à merveille.
- Être prêt(e) à donner un coup de main pour toute autre tâche de bureau qui pourrait surgir. Tu es un(e) véritable couteau suisse du travail administratif!
Les avantages :
- Un bel horaire qui te permettra de concilier travail et vie personnelle;
35 heures / semaine - Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
- 3 semaines de vacances dès la première année. Nous considérons ton expérience dans le domaine afin de t’offrir le maximum de vacances auxquelles vous avez droit;
- 6 congés mobiles-maladies;
- 8 congés pendant la période des fêtes;
- Assurances collectives payées à 50% par l’employeur, effective le premier jour;
- REER collectif et régime de participation de 2% de l’employeur au RPDB ;
- Stationnement gratuit;
- Rabais employé sur les primes d’assurances;
- Abonnement au gym 200$/an;
- Prime de référencement offerte à l’interne;
- Cafés, breuvages, fruits frais, noix & amandes enrobées de chocolat à volonté!
Pour être la personne que nous cherchons, vous devez :
- Demeurer dans la ville de Québec
- Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique
- Ou une expérience de 2 à 3 ans dans le service à la clientèle en tant que réceptionniste
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Posséder une attitude positive et un désir constant d’aider
- Posséder une expertise avancée avec la suite Office (Word, Excel, Teams)